Alterações no fluxo de cadastramento de solicitações de espaços no SISGEF

Visando melhorar o atendimento à comunidade acadêmica, a Pró-Reitoria de Planejamento, por meio da Coordenação de Planejamento, divulga a atualização das normas para solicitação e utilização dos espaços físicos da universidade.

A atualização decorre da necessidade de reiterar os procedimentos necessários à solicitação e utilização de espaços e detalhar de forma mais clara para a comunidade acadêmica como proceder em algumas situações.

Lembramos que o interessado só poderá utilizar o espaço solicitado mediante apresentação do comprovante de autorização da reserva, o qual é encaminhado por e-mail AO INTERESSADO e que pode ser facilmente acessado por meio do Sisgef.

A elaboração dessas normas visa promover a utilização ordenada e consciente dos espaços universitários, que atendem a uma demanda cada vez mais intensa e variada de atividades, tais como a realização de aulas, eventos, seminários, concursos e exposições, por isso é muito importante que toda a comunidade compreenda e siga os procedimentos abaixo descritos.

Ressaltamos ainda o Sisgef, sistema que auxilia a Coordenação de Planejamento na gestão dos espaços, está em constante atualização e que a partir do dia 20 de outubro de 2016, não serão cadastradas solicitações realizados em um prazo inferior a dois dias úteis no sistema.

Veja os exemplos nas situações abaixo:

O cumprimento do prazo de dois dias úteis é de extrema importância para toda a comunidade, uma vez que permite a organização e a programação de outros serviços importantes para a Unilab, pois o cronograma da limpeza e de serviços como reparos e manutenção das salas é estabelecido em conformidade com a ocupação das salas, previamente encaminhados aos devidos setores.

A Proplan agradece a compreensão e colaboração de toda a comunidade universitária e está à disposição para eventuais dúvidas e esclarecimentos sobre o tema no e-mail coplan@unilab.edu.br .

 

Raphael Melo
17 de outubro de 2016
Planejamento, PROPLAN

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